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Excel[ExcelファイルをPDFファイルとして保存する方法]

iimemo

仕事で、確認資料をExcelで作成し相手に送付すると、「PDFに変換してファイルを送信してください」と言ったような指定があったりします。

そんな時何かしら外部ツールを使ってPDFに変換する方もいるかもしれませんが、実はExcelから直に変換(PDFファイル)して保存することができます。

Excelの標準機能用いての変換なので操作も簡単で、使いこなせればとても便利ですよ!

今回の記事内容

Excelで作成したファイルをPDFファイルとして保存(変換)する方法について紹介いたします。

 変換手順


  • step.1 Excelファイル

    PDFに変換したいExcelファイルを開きます。


  • step.2 バックステージビュー

    ①[ファイル]を選択してバックステージビューに切り替える。


  • step.3 名前をつけて保存

    ②[名前をつけて保存]を選択。


  • step.4 保存場所

    ③保存場所を指定。(この説明ではデスクトップに保存します。)


  • step.5 ファイルの種類

    ④[ファイルの種類]を選択し保存形式を選択。


  • step.6 PDF(拡張子)

    ⑤[PDF(*.pdf)]を選択。


  • step.7 保存

    ⑥[保存]ボタンを選択。


  • 結果

    ⑦指定の場所にPDFが作成されれます。


 まとめ

ツールを使わなくてもExcelで変換もできるので、便利ですね!!

(注意:印鑑等(画像等)のオブジェクトはちょっとぼやける事があります・・・。)

最後まで読んでいただきましてありがとうございました。

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